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Planung der Job-Start-Börsen: ein großes Azubiprojekt bei BZ.medien

Anzeige Die Auszubildenen von BZ.medien organisieren jedes Jahr die Job-Start-Börsen in der Region Südbaden. So bringen sie Menschen, die einen Ausbildungs- oder Studienplatz suchen, und Unternehmen zusammen.  

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Das BZ-Azubi-Team der Job-Start-Börse  Waldkirch am BZ.medien-Stand.  | Foto: BZ
Das BZ-Azubi-Team der Job-Start-Börse Waldkirch am BZ.medien-Stand. Foto: BZ
Was sind die Job-Start-Börsen überhaupt?

Die Job-Start-Börsen (JSB) sind Informations- und Kontaktmessen, die bei der Berufsfindung unterstützen. Die Veranstaltungen bieten viele konkrete Ausbildungsangebote und Kontakte für den Berufsstart. Für alle, die eine Ausbildungsstelle oder einen Studienplatz suchen und anbieten, sind sie die richtigen Anlaufstellen. Die Job-Start-Börsen werden in Emmendingen, Endingen, Waldkirch, Titisee-Neustadt, Breisach und Mülheim sowie in Freiburg durchgeführt.

Wie sieht die Planung der JSB aus?

Für so ein großes Projekt braucht es viele helfende Hände. Träger der Job-Start-Börsen sind unter anderem wir, die BZ.medien. Die Messen werden jährlich von einer vierköpfigen Gruppe Azubis des zweiten Lehrjahres und der Projektleiterin Julia Schwab (Projektmanagerin Unternehmenskommunikation und Marketing bei BZ.medien) umgesetzt.

Die Planung der meist im Oktober stattfinden Umlandbörsen startet bereits Anfang Februar nach der Freiburger Börse. Diese fungiert für das neue Team als Einstieg, da sie zeitlich vor den anderen Messen stattfindet. Einstieg deshalb, da hier "nur" der BZ.medien-Stand geplant wird, während bei den Umlandbörsen von der Organisation der Halle über das Koordinieren und Informieren der Aussteller bis hin zum Abbau alles geplant und durchgeführt werden muss.
Los geht es bei den Umlandbörsen mit der Suche nach kleinen Werbegeschenken, sogenannten Goodies. Ist das richtige aus den zur Probe zugesandten Artikeln gefunden und mit dem BZ.medien-Logo bedruckt, wandert es zusammen mit anderen kleinen Überraschungen in eine Tüte. Was wir ausgesucht haben, kann man am BZ-medien-Stand bei den kommenden Börsen herausfinden. Ein weiterer wichtiger Teil der Planung ist die Logistik. Kurz vor Termin muss ein Sprinter gemietet werden, der ausreichend Platz für das Material bietet. Dabei ist Vorausdenken gefragt. Weitere Arbeitsschritte sind die Besichtigung der Hallen, das Koordinieren der Standbuchungen und vieles mehr. Die Nachfrage nach einer Standfläche bei den Umlandbörsen ist hoch. Jeder Aussteller bekommt in der Regel die gleiche Fläche wie im Vorjahr zur Verfügung gestellt. Die Einteilung der Halle bis hin zu dem Auf- und Abbau der Stände erfordert viel Koordination und Genauigkeit.

Für all das braucht es vor allem eins: Durchhaltevermögen. Denn die Arbeit, die meistens unsichtbar im Hintergrund läuft, damit die Messe reibungslos funktioniert, ist ein Knochenjob. Zum Glück stand das Team vom Vorjahr helfend und beratend zur Seite.

BZ-Talk zu den Job-Start-Börsen

In einem unserer BZ-Talks hat ein Teil des letztjährigen Teams viel über die Job-Start-Börsen und deren Organisation erzählt. Wer möchte, bekommt hier tiefere Einblicke.

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Wie ist der Ablauf während der Börsen?

Während der Börsen fungiert das JSB-Team als direkter Ansprechpartner für jegliche Anliegen. Alle anderen Azubis des Badischen Verlags werden zuvor in einen Arbeitsplan eingeteilt und haben vielseitige Aufgaben, die im Verlauf der Börsen regelmäßig wechseln. Hierzu zählen zum Beispiel die Beratung am Stand, das Betreuen des Austellercaterings, das Zählen der Besucher und Besucherinnen am Ein- und Ausgang.
Natürlich ist auch die Gestaltung und Betreuung des BZ.medien-Stands ein wichtiger und schöner Bestandteil der Aufgabe. Die Messegäste können sich an dem Stand auf ein Glücksrad freuen und es gibt natürlich die tagesaktuelle Badische Zeitung. Verfehlen kann man den Standort nicht, dafür haben die Azubis mit einer tollen Idee gesorgt: ein großer Ballon schwebt über der Ausstellungsfläche, der bereits vom anderen Ende der Halle zu sehen ist.

Alle kommenden Termine und weitere Infos zu den Job-Start-Börsen gibt es hier: www.jobstartboerse.de
Wer Lust hat, in einem innovativen Familienunternehmen in der Medienbranche zu arbeiten, findet alle Karrieremöglichkeiten von Ausbildung über Volontariat bis zu Jobangeboten auf: www.bz-medien.de

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