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Riegel digitalisiert Bestandsbauakten

  • Do, 19. September 2024
    Riegel

     

Die Gemeinde Riegel will ihre Bestandsbauakten digitalisieren. Der Gemeinderat gab grünes Licht für das Vorhaben.

Die Gemeinde digitalisiert ihre Bestandsbauakten. Damit wird der Inklusionsbetrieb des Landkreises Lörrach aus Schopfheim beauftragt. Die Digitalisierung kostet die Gemeinde 12.800 Euro. Die Digitalisierung sind Teil der Modernisierung der Verwaltung. Nun sind die Bauakten dran, die in unterschiedlicher Häufigkeit benötigt werden. Die Verwaltung hat hierzu eine Struktur für die digitalen Akten angelegt, um den Aufwand für die Erfassung und die spätere Suche zu minimieren. Es geht um 30 laufende Aktenmeter, die als Papierakte im Archiv vorhanden sind. Diese umfassen etwa 2.500 Bauakten ab dem Jahr 1945. Auch der Nachschub soll zunehmend digital werden. Wenn das Bauamt vollständig virtuell sein wird, werden alle Vorgänge nur noch digital eingereicht und bearbeitet. In Abstimmung mit dem Archivar Andreas Laube werden 167 repräsentative Bauakten als Papierakte im Langzeitarchiv der Gemeinde aufgenommen. Wenn sie auf der Festplatte sind, werden die Papierakten vernichtet. Auf Papier wird es sie immer noch geben, weil sie bei den die Baubehörden und meist auch beim Antragsteller noch vorliegen.

Ressort: Riegel

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